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Workplace : use AI with control.

Workplace vs Microsoft 365 Copilot Business

Microsoft 365 Copilot Business bringt KI in die eigene Office-Suite; Workplace lässt dich jeden Agenten behalten und kontrolliert, worauf er zugreifen darf.

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✕ nicht bei X, Facebook oder OpenAI

Vergleich

WorkplaceMicrosoft 365 Copilot Business
ZielgruppeKMU und Teams (pro Platz)KMU
AnsatzGateway zwischen deinen Agenten und deiner Suite: Du behältst deinen Agenten, Workplace kontrolliert, worauf er zugreift.Copilot built into Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams for small businesses, with agents, Copilot Studio and usage-based advanced features.
Unterstützte AgentenAlle: Claude, GPT, Grok, Le Chat, Gemini CLI... (MCP)Microsoft Copilot (with LLM choice) and Microsoft/custom agents
Wo die Daten liegenBei dir: Google Workspace, Microsoft 365 oder Alix StorageInside the Microsoft 365 service boundary (Enterprise Data Protection)
Kontrolle pro ToolJa: Matrix pro Platz erlauben / zur Freigabe halten / blockieren; neue Tools standardmäßig blockiertFollows existing Microsoft 365 permissions; IT controls and agent management
Freigabe-WarteschlangeJa: sensible Aktionen warten auf dichNot stated publicly
Lock-in / WechselKeiner: Deine Agenten wechseln, dein Workspace bleibt (Daten, Gedächtnis, Rechte)Works inside Microsoft 365
IntegrationenGoogle Workspace, Microsoft 365, Alix Storage, MCP-Server pro Platz (OAuth 2.1)Microsoft 365 apps, Microsoft Graph connectors
ZertifizierungenKeine Zertifizierung beanspruchtGDPR, ISO/IEC 27018 support stated
HostingEuropa (Schweiz/EU), Alix Sàrl (Schweiz)Not stated publicly on this page
PreismodellPro PlatzPer user, annual subscription; usage-based billing for advanced AI

Angaben zu Microsoft 365 Copilot Business ausschließlich von der offiziellen Website: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/business (2026-10-22). „Not stated publicly“ = nicht öffentlich angegeben. Angaben zu Wettbewerbern auf Englisch, wie auf deren Website.

Wer sollte was wählen

Wähle Microsoft 365 Copilot Business für:

  • AI directly in the Office apps your team already uses
  • no new tool to learn
  • Microsoft 365 security and permissions
  • plans for up to 300 users

Wähle Workplace, wenn:

  • du deinen aktuellen Agenten (Claude, GPT, Grok, Le Chat...) behalten und ohne Verlust wechseln willst
  • deine Daten in Google Workspace, Microsoft 365 oder bei dir bleiben müssen
  • du Tool für Tool entscheiden willst: durchlassen / blockieren, mit vollständigem Protokoll
  • du Hosting in Europa (Schweiz/EU) und Preise pro Platz willst

Häufige Fragen

Was ist die beste Microsoft 365 Copilot Business-Alternative?

Wenn du deinen eigenen KI-Agenten behalten willst, statt ein neues Tool einzuführen, ist Workplace eine Alternative zu Microsoft 365 Copilot Business: Es sitzt zwischen deinem Agenten und deiner Suite (Google Workspace, Microsoft 365), und du entscheidest Tool für Tool, was durchgeht und was blockiert wird.

Microsoft 365 Copilot Business vs Workplace: Was ist der Unterschied?

Microsoft 365 Copilot Business bringt KI in die eigene Office-Suite; Workplace lässt dich jeden Agenten behalten und kontrolliert, worauf er zugreifen darf. Deine Daten bleiben bei dir.

Wie kontrolliere ich, worauf ChatGPT in Google Workspace zugreift?

Verbinde ChatGPT (oder einen anderen Agenten) mit Workplace statt direkt mit Google. Jedes Tool erhält eine Regel: erlauben, zur Freigabe halten oder blockieren. Neue Tools sind standardmäßig blockiert, zu weite OAuth-Rechte werden markiert.

Kann ich meinen aktuellen KI-Agenten mit Workplace behalten?

Ja. Workplace ist agentenunabhängig: Claude, GPT, Grok, Le Chat, Gemini CLI oder jeder MCP-Client. Wechsle Agenten ohne Verlust von Daten, Gedächtnis oder Rechten.

Wo werden meine Daten mit Workplace gespeichert?

In deiner Suite (Google Workspace, Microsoft 365) oder in Alix Storage. Workplace wird in Europa (Schweiz/EU) von der Schweizer Alix Sàrl betrieben.

Ist Microsoft 365 Copilot Business eine gute Wahl?

Ja, für bestimmte Bedürfnisse. Laut Website punktet Microsoft 365 Copilot Business mit: AI directly in the Office apps your team already uses, no new tool to learn, Microsoft 365 security and permissions, plans for up to 300 users.

Ist Workplace SOC-2-zertifiziert?

Nein, Workplace beansprucht derzeit keine Zertifizierung. Es bietet ein vollständiges Protokoll mit CSV-Export, einen Secrets-Tresor und europäisches Hosting.

Was kostet Workplace?

Workplace wird pro Platz abgerechnet (ein Platz pro Agent oder Person), mit Quoten und Budgets pro Platz.

KI nutzen, Kontrolle behalten.

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